Научная библиотека КГУ                                  Электронный каталог

• Вход в каталог
• Поиск
  • Поля запроса
  • Точки доступа
  • Уточняющие атрибуты
  • Усечение
  • Ключевые слова
  • Ввод дат
  • Примеры заполнения полей запроса
  • Сведения о местонахождении и доступности документа
  • Количество извлекаемых записей
  • Устранение дублетности
  • Вызов Диалога для ввода классификаторов (рубрикаторов)
  • Выполнение поискового запроса
  • Просмотр
  • Сортировка
  • Расширение запроса
  • Результаты поиска
• Заказ документа
  • Заказ документа во временное пользование
• Работа с заказами

Существует два режима работы с электронным каталогом: с идентификацией пользователя и без таковой.

В первом случае пользователь должен заполнить необходимые поля предлагаемой формы: Идентификатор, Пароль и активировать кнопку "Вход для поиска и заказа". При вводе пароля, в зависимости от используемого Web-браузера, данные не отображаются или отображаются в виде символов-заполнителей. В этом режиме работы можно осуществлять поиск и заказ документов по найденным библиографическим описаниям.

Если идентификатор или пароль указаны неверно либо вообще не указаны, то вход в систему не производится и выдается диагностическое сообщение. В этом случае следует произвести откат на предыдущую страницу средствами Web-браузера и повторить попытку входа исправив ошибку.

Идентификатор и пароль пока могут получить только сотрудники и аспиранты КГУ в отделе обслуживания научной литературой. Для этого необходимо иметь при себе паспортные данные и читательский билет. В результате процесса регистрации читатель получает документ следующего вида:

Научная библиотека КГУ
Документ N 123                   от 12.03.2001

Фамилия:         Иванов
Имя:             Иван
Отчество:        Иванович
Паспорт:         II-АО N123456
Дата рег.:       12.03.2001
Дата перерег.:   12.03.2002

Идентификатор:   1234567
Пароль:          gfccdjhl

URL для доступа к электронному каталогу:
http://lsl.ksu.ru/i901.htm


Выписка из
Правил пользования Научной библиотекой КГУ:

1. Не допускается разглашение личного пароля и передача
читательского билета другому лицу.

2. Читатель несет бесспорную ответственность, в виде
возмещения коммерческой стоимости изданий, взятых по
его читательскому билету.

Ознакомлен _______________________
              (подпись читателя)

В режиме без идентификации пользователя вход осуществляется активацией кнопки "Вход только для поиска". В этом режиме работы пользователь имеет возможность осуществлять только поиск библиографических описаний.

Поиск осуществляется по словам, задаваемым в полях запроса. Порядок заполнения полей не имеет значения. Прописные и строчные буквы не различаются. В одном поле можно указывать несколько слов. Слова отделяются или не отделяются друг от друга в соответствии с правилами того естественного языка, на котором осуществляется поиск.

Смысл запроса в конкретном поле определяется точкой доступа выбираемой из списков точек доступа. Списки точек доступа могут быть двух видов - с возможностью выбора только одного элемента ("Автор", "Заглавие" и т.д.) и с возможностью выбора нескольких элементов (Материалы, Язык). Способ выбора нескольких элементов из списков второго вида определяется операционной системой пользователя и его Web-браузером (в графических браузерах для MS Windows можно использовать мышь в сочетании с клавишами <Ctrl> или <Shift>). Если выбрано несколько элементов, то считается, что над этими элементами выполняется операция "логическое ИЛИ".

Можно также уточнить смысл запроса при помощи списка уточняющих атрибутов. Например, несколько слов можно интерпретировать как фразу, когда важен порядок следования слов и требуется точный поиск. В противном случае можно выбрать значение "Список слов". При поиске по имени автора возможно использование уточняющего атрибута "Нормализованное имя". В этом случае имя следует вводить следующим образом: фамилия, запятая, инициалы (например, "Толстой, Л.Н.").

Можно производить поиск по начальным и конечным буквам слов, а также по буквам из середины слова (соответственно операции усечения справа, слева, справа и слева). Для этого следует использовать символ *, который можно ставить только в начале или в конце поля запроса. Если * стоит в начале поля запроса, то поиск осуществляется по конечным буквам слова. Если * стоит в конце поля запроса, то поиск осуществляется по начальным буквам слова. Если * стоит в начале и в конце поля запроса, то поиск осуществляется по буквам из середины слова.

Если операция усечения применяется к выражению, имеющему уточняющий атрибут "Список слов", поиск будет производиться по начальным, конечным или буквам из середины каждого слова. Если же операция применяется к выражению, имеющему уточняющий атрибут "Фраза", то усечению подвергается первое или последнее слово.

При заполнении поля Тематика (ключевые слова), Вы можете воспользоваться словарем "Ключевые слова".

Даты, за исключением года издания, следует вводить в соответствии с ГОСТ 7.64-90 в основном формате для полного представления календарной даты и для представления с уменьшенной точностью. При этом следует использовать уточняющий атрибут "Нормализованная дата". См. также Примеры заполнения полей запроса. Год издания следует вводить в формате ГГГГ.

При помощи выключателя "Показывать местонахождение" можно получить сведения о местонахождении и доступности документа. Если выключатель находится в положении "Включено", то при отображении найденных записей эти сведения будут представлены в табличном виде после библиографического описания.

В поле "Количество извлекаемых записей" можно указать размер порции извлекаемых записей. Время ожидания ответа с результатами поиска может зависеть от значения этого параметра. Реальное количество записей в порции может не соответствовать желаемому.

При помощи выключателя устранения дублетности можно управлять процессом отображения дублетных, т.е. похожих друг на друга, записей. Такими записями могут являться описания нескольких номеров одного журнала. Если выключатель находится в положении "Включено", то вместо нескольких записей, считающихся дублетными, показывается одна запись, представляющая в компактном виде информацию обо всех похожих записях. Эта операция достаточно накладна, поэтому при большом количестве найденных записей (>500) она не выполняется. В этом случае возможно получение пользователем соответствующего диагностического сообщения; показываются все найденные записи.

Поисковый запрос выполняется после активации кнопки поиска. Если поиск успешен и найдены записи, то пользователь получает информацию о найденных записях и переходит к их просмотру.

Если поиск успешен, но записей не найдено, пользователь получает соответствующее сообщение и может перейти к составлению нового запроса посредством отката к странице с формой запроса. Откат осуществляется средствами Web-браузера пользователя (кнопка управления навигацией или комбинация клавиш).

Если поиск не успешен, пользователь получает диагностическое сообщение с объяснением причин неудачи. В этом случае пользователь также может перейти к составлению нового запроса.

Режим просмотра может использоваться в случае неудачного поиска (ничего не найдено). Запрос на просмотр выполняется после активации кнопки просмотра. При просмотре учитывается только первое заполненное поле запроса.

Если просмотр успешен, то пользователь получает список поисковых терминов, содержащихся в каталоге, для выбранной точки доступа. Список начинается с термина, наиболее близкого в лексикографическом смысле запросу. В списке также указывается приблизительное количество записей, содержащих конкретный термин.

Термины из списка являются гиперссылками, позволяющими осуществлять поиск записей по данному термину. Поиск осуществляется активацией соответствующей ссылки. В случае успешного поиска пользователь переходит к просмотру результатов поиска.

При помощи выключателя "Сортировка" и соответствующего списка ключей сортировки можно задать критерий сортировки найденных записей. Сортировка производится по возрастанию значений ключей без учета регистра.

При помощи выключателя расширения запроса и соответствующего списка тезаурусов можно управлять автоматическим расширением запроса при помощи тезаурусов и авторитетных баз данных. Эту возможность рекомендуется использовать только в тех случаях, когда количество найденных записей неприемлемо мало. При этом возможно уменьшение точности поиска.

Просмотр результатов поиска начинается с сообщения о результатах поиска. В этом сообщении указывается общее количество найденных записей и количество показанных записей. После чего показываются собственно записи в краткой форме. Если записей найдено больше, чем выбранный размер порции извлекаемых записей, то пользователю предлагается возможность выборки следующей порции записей при помощи кнопки "Показать следующие записи". Предыдущую порцию записей можно просмотреть посредством отката к предыдущей странице средствами Web-браузера. Также посредством отката пользователь может вернуться к форме запроса.

Некоторые библиографические описания могут быть связаны с другими описаниями. Такие связи представляются в виде гиперссылок, посредством которых можно осуществлять переход от одной записи к другой. При этом неявным образом осуществляется поиск записей.

В некоторых описаниях указывается гиперссылка на полный текст документа, который можно получить в пользование. При этом в примечаниях могут быть приведены сведения о необходимых для этого системных ресурсах и программном обеспечении.

Процесс заказа документа состоит из нескольких этапов, количество которых зависит от свойств заказа, задаваемых пользователем.

На первом этапе после задания поискового запроса, выдается список найденных документов, из которого пользователю предоставляется возможность выбрать нужную запись посредством активации кнопки "Заказать".

Показывается библиографическое описание документа и предлагается возможность дополнить его сведениями о конкретном документе (том, выпуск, номер), т.к. описание может составляться на набор документов.

Такие дополнения не являются обязательными, но могут повлиять на результат обработки заказа.

Внимание! Если количество свободных экземпляров равно нулю, значит данный экземпляр уже выдан.

Обозначения (сиглы) "Отделов (коллекций)":

КХ = Книгохранение(новое здание)
ЧЗ1 = Читальный зал 1
ЧЗ2 = Читальный зал 2
ЧЗ3 = Читальный зал 3
ЧЗ4 = Читальный зал 4
ЧЗ5 = Читальный зал 5
ЧЗ6 = Читальный зал 6
ЧЗ7 = Читальный зал 7
ЧЗ8 = Читальный зал 8
ЧЗ9 = Читальный зал 9
ЧЗ10 = Читальный зал 10
ОТЛ = Отдел татарской литературы
ОРРК = Отдел рукописей и редких книг
НБО = Научно-библиографический отдел
МО = Методический отдел
Абн = Абонемент
ХАбн = Художественный абонемент
КАбн = Коллективный абонемент
ОНТОЛ = Отдел научной и технической обработки
ОК = Отдел комплектования
ЦЕД = Центр европейской документации
ОА = Отдел автоматизации
Внимание! Заказ возможен только из отдела Книгохранение.

Пока доступна только одна из нескольких форм работы с документом, а именно "Документ во временное пользование" По окончании выбора пользователь может продолжить оформление заказа посредством активации кнопки "Продолжить".

При заказе документа во временное пользование на 2 этапе оформления заказа показывается библиографическое описание документа. Кроме того, если на первом этапе оформления заказа пользователь указал дополнительные сведения о документе (том, выпуск, номер), ему предоставляется возможность, при необходимости, внести изменения в эти сведения. Также пользователю предоставляется возможность выбора способа обработки заказа в случае невозможности немедленного предоставления ему документа. В настоящее время доступен только один из трех способов обработки заказа: "Поступить в соответствии с правилами библиотеки". По окончании выбора можно продолжить оформление заказа посредством активации кнопки "Заказать".

После этого показывается информация о сделанном заказе.

Внимание!  Вы должны запомнить "Номер заказа" для возможности "Контроля исполнения заказов".

Работа с заказами заключается в поиске, просмотре записей о сделанных заказах. Вход в систему должен обязательно происходить в режиме с идентификацией пользователя (см. Вход в каталог, кнопка "Вход для контроля"). После этого показывается форма запроса для поиска записей о заказах.

Можно осуществлять поиск записей о сделанных заказах по идентификатору пользователя, дате создания и номеру заказа. Кроме того, можно вводить дополнительное ограничение в поисковый запрос используя точку доступа "Статус заказа"

Статус заказа может принимать одно из следующих значений:

1. "Любой".
2. "Еще не выполнен" - заказ поступил в систему, но еще не принят к исполнению соответствующей службой.
3. "Выполнен" - заказ успешно выполнен и документ находится в точке книговыдачи. Можно получать документ.
4. "Документ выдан" - заказ успешно выполнен и документ выдан читателю.
5. "Отказ" - выполнение заказа не возможно по какой либо причине, пользователь может получить диагностическое сообщение с объяснением причины отказа.

В результате пользователь получает список документов.